KÄRNFUNKTIONER

Kraftfull bokningshantering

Allt du behöver för att hantera bokningar, artister och scheman på ett ställe.

Bokningsöversikt

Central instrumentpanel som visar alla bokningar med statusspårning, filtrering och snabbåtgärder.

Visuell kalender

Interaktiv kalender med dra-och-släpp-schemaläggning, resursfiltrering och flera vyer.

Artistdatabas

Hantera artister, band och personal med detaljerade profiler, foton och tillgänglighet.

Statusspårning

Spåra bokningsframsteg från förfrågan till slutförande med anpassningsbara statusflöden.

Smart sökning

Hitta bokningar, artister eller kunder direkt med kraftfulla sök- och filtreringsalternativ.

Anteckningar

Lägg till interna anteckningar och kommentarer till bokningar. Håll ditt team informerat.

Digitala kontrakt

Skapa professionella kontrakt från mallar med automatisk datapopulering.

  • Generera kontrakt från mallar automatiskt
  • Skicka för digital signering via e-post
  • Spåra signeringsstatus i realtid
  • Lagra signerade kontrakt säkert

Fakturering & Betalningar

Generera fakturor direkt från bokningar. Spåra betalningar och exportera till ekonomisystemet.

  • Skapa fakturor från bokningar med ett klick
  • Spåra betalningsstatus och skicka påminnelser
  • Generera ekonomiska rapporter och statistik
FÖR LOKALER

Lokal- & Produktionshantering

Verktyg designade för teatrar, konserthallar och eventlokaler.

Scen- & Rumsbokning

Boka flera rum, scener och utrymmen. Se tillgänglighet direkt.

Personalschemaläggning

Tilldela tekniker, entré och personal till evenemang. Spåra timmar.

Produktionsplanering

Hantera tekniska krav, utrustningslistor och produktionsanteckningar.

Resurshantering

Spåra utrustning, instrument och andra resurser. Undvik dubbelbokningar.

Riderhantering

Lagra och hantera artistriders, cateringkrav och speciella önskemål.

Catering & Gästfrihet

Spåra cateringkrav och speciella önskemål för varje evenemang.

FÖR AGENTURER

Agentur- & Bokningsverktyg

Funktioner designade för bokningsagenturer och artistmanagement.

Kundportal

Låt kunder visa bokningar, bekräfta detaljer och komma åt kontrakt online.

Artistportal

Artister ser sitt schema, laddar ner kontrakt och uppdaterar profiler.

Multi-agenturstöd

Hantera flera agenturer eller avdelningar från ett system.

Provisionsspårning

Beräkna och spåra provisioner för bokare och artister automatiskt.

E-postintegration

Skicka kontrakt, bekräftelser och uppdateringar direkt från systemet.

Rapporter & Statistik

Intäktsrapporter, provisionsberäkningar och statistik. Exportera till Excel eller PDF.

TEKNISKT

Integration & Säkerhet

Företagsklassig säkerhet och sömlösa integrationer.

API-integration

Anslut till externa system med vårt REST API. Anpassade integrationer finns tillgängliga.

Mobilvänlig

Åtkomst från alla enheter. Responsiv design fungerar på mobiler, surfplattor och datorer.

Flerspråkig

Tillgänglig på svenska, norska, danska, tyska och engelska.

Säker & Krypterad

SSL-kryptering, dagliga backuper och rollbaserad åtkomstkontroll.

Användarhantering

Kontrollera vem som ser vad med anpassningsbara roller och behörigheter.

Redo att komma igång?

Gå med 50+ underhållningsföretag i Skandinavien som litar på Spelplan.com för sina bokningsbehov.